Calcul du nombre d’invitations — Combien en envoyer
Déterminez combien d’invitations envoyer en tenant compte des réponses et des absences attendues.
Dernière mise à jour · Voir l’algorithme, les constantes et les valeurs par défaut (JSON)
À propos de ce calculateur
Estimez les invitations selon la présence visée et les taux de réponses positives, d’accompagnants et d’absences saisis. Ces taux varient selon l’événement et la liste ; le résultat est un scénario, pas une règle universelle.
Exemple chiffré
calculé avec les valeurs par défaut ci-dessous
Invités souhaités 60 · Taux d'acceptation attendu 70 % · Taux de non-présentation attendu 10 % · Invités venant avec un accompagnant 20 % Invitations à envoyer 80 · Acceptations prévues, accompagnants estimés inclus 67 · Participants réels attendus 60 · Non-présentations attendues 7 · Marge indicative de 5 % de places 3
Références générales de contexte
Avertissement
Ces calculatrices donnent des estimations générales. Tailles, prix, disponibilité et normes varient selon la marque, le revendeur et le pays : prenez le résultat comme un point de départ et confirmez-le auprès du vendeur ou de l'autorité compétente.
Source de l’implémentation
Cette fiche décrit l’implémentation de cette page, sans validation indépendante. Les références externes étayent uniquement la formule ou définition indiquée ; les estimations et règles propres conservent leurs hypothèses.
Voir l’algorithme, les constantes et les valeurs par défaut (JSON)
Formule et variables
I = ceil(T ÷ (a (1 + p ÷ 100) (1 − n ÷ 100))); E = I a (1 + p ÷ 100) (1 − n ÷ 100)
- T
- Participants visés
- a
- Taux d'acceptation RSVP (%)
- p
- Pourcentage d'invités supplémentaires
- n
- Taux d'absence
- I
- Invitations à envoyer
- E
- Participants réellement attendus
Tous les comptages sont arrondis ; une marge fixe de 5% de T est ajoutée à part.
Questions fréquentes
Pourquoi dois-je inviter plus de soixante personnes pour remplir soixante places ?
Tout le monde n'accepte pas, et certains acceptent sans venir : l'outil divise donc votre objectif par le rendement par invitation. Avec 70 % d'acceptation, 10 % de non-présentation et 20 % d'invités venant accompagnés, chaque invitation produit environ 0,756 présent, si bien que 60 places souhaitées exigent 80 invitations, soit environ 67 acceptations et à peu près 60 arrivées réelles. Le chiffre des places gardées en réserve absorbe cette variabilité.